WPS办公软件是目前国内最受欢迎的一种办公软件,拥有办公文档、表格、演示文稿三大模块。它不但免费,而且界面简洁、操作简单,功能强大。本文将为大家介绍WPS电脑办公的基本操作和实用技巧。
一、基本操作
1.新建文档:点击“文件”-“新建文档”,可选择创建文本、表格、演示文稿等类型的文档。
2.打开文档:点击“文件”-“打开”或者直接将文件拖拽到WPS界面中即可打开文档。
3.文本编辑:WPS中文本编辑十分方便,可以将选中的文本进行复制、剪切、粘贴、删除等操作。同时还可以进行格式调整、字体修改、颜色变化等操作。
4.表格编辑:WPS表格功能十分强大,用户可以自定义表格样式、单元格格式、公式计算等。
5.演示文稿制作:WPS演示文稿可以制作自己的大片,添加图片、音频、动画特效等,让您的演示更加生动有力。
6.保存文档:编辑完成后要及时保存文档。可以点击“文件”-“保存”或者使用快捷键“Ctrl+S”。
7.文档打印:可以选择“文件”-“打印”,设置打印机、打印方向、纸张大小、打印份数等,再点击“打印”即可打印文档。
二、实用技巧
1.字数统计:在编辑文本时,可以点击屏幕上方状态栏中的字数统计按钮,查看已输入字符数、单词数、段落数等。
2.拼音查找:在编辑文本时,可以用拼音查找功能来查找文档中的特定内容。点击“编辑”-“查找”-“拼音查找”,输入需要查找的拼音即可。
3.鼠标滚轮滚动:在浏览文档时,可以使用鼠标滚轮向上或向下滚动文档。
4.分屏功能:在查看文档时,可以使用分屏功能,右键点击文档上方的滚动条区域,选择“垂直分隔窗格”或“水平分隔窗格”,可以将一个窗口分成两个窗口查看同一文档的不同部分。
5.缩略图功能:在编辑文档时,可以使用缩略图功能,右键点击WPS的左侧导航栏,选择“缩略图”,可以显示所有页面的缩略图,点击缩略图即可快速跳转到对应页面。
6.快速插入图片:在编辑文档/演示文稿时,可以使用快捷键“Ctrl+Shift+P”,直接插入图片。
7.水印功能:在编辑文档时,可以添加水印,点击“页面布局”-“水印”,选择需要的水印类型,设置水印的文字和字体风格即可。
总之,WPS办公软件是一款相当实用的办公软件,只需掌握其基本操作和实用技巧,就能轻松应付日常办公工作。 如果你喜欢我们三七知识分享网站的文章, 欢迎您分享或收藏知识分享网站文章 欢迎您到我们的网站逛逛喔!https://www.37seo.cn/
生活中别总做一个跟随者,而要善于做一个领跑者;事业中不要总做一个模仿者,而要善于做一个创新者。